上一份工作為職業制作標書，每周大概2個標的量，每本標書大概為800頁每本，基本上是一正兩副，公司只給配了幾臺A4的小型雙面打印機和一臺手動掃描儀。有時間允許的時候會在公司慢慢打印，時間不允許或者有要求質量的話得拿全資料拿去下面的文印店制作。還有些標書會要求整本在蓋章后掃描成PDF，若在公司掃描的話，要手動一張一張掃，并且掃完要按順便做成PDF，估計花上一天時間也夠，還容易出錯。但是拿到文印店的時候掃描會員價都要1.2元一張。成本付出實在很高。
一個公司不管大小，只要它運作的話，業務會在人的努力下越來越多，公司也會在團體的力量下越來越強大。作為公司決策者可以一次性地購買一臺中高端辦公設備或者把原有小型不同功能的設備整合替換，讓所有日常所需的操作更效率化。從長遠計算，可以大大得降低使用者的投入成本和管理成本。
也可能因為沒接觸對辦公設備不了解或者因為接觸時間不長而了解不夠，讓更多的領導者還沒有得知辦公設備的強大功能。我現在也只是站在一個剛接觸復印機的角色上，但已經感覺到了工作上的很大便利。拿我目前公司所用的理光MPC4503SP復印機為例，用過之后比以前更好的功能有打印速度更快、隨意雙面單面和黑白彩色、可以打印小冊子、可以掃描到指定的文件夾和指定的郵箱等等。
還沒有使用復印機的請看過來，不要因為一時的節約而造成了長遠的浪費。選擇普天達，普天達將為您量身打造企業打印解決方案！為您推薦最適合您的中高端辦公設備！
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