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一臺辦公設備的好壞取決于辦公設備租賃服務是否到家

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瀏覽:- 發布日期:2016-07-28 16:08:58【

在這家公司工作了十年有余,與其說不舍離開,不如說已經習慣了公司的氛圍和環境,整潔明了的桌椅,擺放整齊的資料,清爽干凈的地面,舒馨的陽臺景色,寧靜潔白的墻面,風味嚴謹的氛圍,以及粘貼在墻面的八個大字:“能力、責任、團結、互助”處處體現了公司的企業文化。

我主要負責公司的行政工作,還記得第一天上班,上司介紹客戶各部門的運作,只見大大小小、新舊不一的打印機、復印機、傳真機差不多十臺,而且打印機周邊堆的雜亂無章,硒鼓、碳粉堆在打印機下面或臺面,無論是哪種文件打印復印出來的全是全新的白紙,打印出來沒有拿走的還有一大堆。我的客戶跟我說,辦公設備一直是他想整合的一個項目,由于事情繁雜,所以決定把這個事情交由我來處理,并給出整改方案,對于眼前的這種情形說實在的我有些不知所措,該從何下手呢?

首先,我統計了所有機器的品牌,復印機有佳能、柯美和理光,打印機有惠普、理光、艾普生、傳真機主要是松下;緊接著我對這些設備的使用者做了一些簡單的回訪,確定使用者對于這些設備的使用感受;另外還統計了每臺設備的使用人數以及使用量。最后總結出,主要使用部門共三個,分別是采購部、財務部、業務部,需要連接打印的電腦50臺左右;其二,每個月的購紙量有10箱,按5000張一箱計算,大概有5萬張的印量,其中彩色的量占5000張;其三,使用者對現在使用的理光智能數碼復印機比較滿意,故障率相對低,且副本效果清晰。將以上數據統計完并向客戶匯報,然后我建議讓客戶上網查深圳理光打印機總代理是否有?建議由專業人員對于我司目前的情況給出相應的整改方案。

百度搜索深圳理光打印機總代理,就可以跳出一個名為深圳市普天達辦公設備有限公司的相關介紹,進入我們公司的網頁,客戶發現介紹的非常全面,有智能打印機、智能數碼復合機、打印復印一體機等產品的介紹,還有服務模式的介始,以及相關行業的案例分析,并且足夠吸引人的是普天達——17年專注辦公設備服務這句有底氣的標語。客戶撥打了網站的提供的電話,希望真的能讓客戶感受到一站式管家服務。

根據我們公司的相關數據及要求,普天達公司為客戶量身訂制了一套企業打印解決方案,即用兩臺理光智能型數碼復印機一臺彩色數碼復合機替代了原來的10臺設備,我們最后采用的合作模式是一站式租賃服務模式,這樣無需一次性投入太大的固定資產成本,并且后續所使用的零件、耗材普天達全包,大大降低了客戶公司的管理成本和辦公成本。

另外,普天達公司一直提倡綠色辦公,我們為每位客戶都制定了節能小卡片,貼在每一個需要出現的地方。

  1. 1、在個別房間內安裝獨立的空調控制器
  2. 2、盡量采用天然光作照明
  3. 3、到附近的樓層應多使用樓梯,少用升降機
  4. 4、購買能源效益較佳的辦公室設備(可從能源效益標簽辨識)
  5. 5、購買環保文具,例如用回收廢紙造的鉛筆
  6. 6、自備水杯及餐具,減少使用紙杯及外賣用的即棄餐具
  7. 7、雙面用紙及影印 / 打印,鼓勵員工重用空白的頁面
  8. 8、用單面廢紙作傳真紙,避免使用感熱傳真紙,因為這種紙不能循環再造
  9. 9、減少使用一次即棄式的宣傳單張
  10. 10、循環再用信封及公文袋
  11. 11、使用有透明窗口的信封,以便循環再用
  12. 12、傳真文件時減少使用首頁
  13. 13、通告應以傳閱的形式予員工,代替影印
  14. 14、若長時間不使用計算機,如出席會議或午膳時,應關掉計算機屏幕。這比使用「熒幕保護模式」更省電
  15. 15、打印文件時可縮小字型和頁邊空白處,減少浪費


  • 普天達用心服務
我要評論:  
*內 容:
(內容最多500個漢字,1000個字符)
*驗證碼: 看不清?!
 
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